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Gentile Cliente,
desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Codice sulla
privacy (D.l. 196/2003), che il trattamento dei dati personali Suoi,
della Sua famiglia o Azienda anche riportati nella “scheda di
dichiarazione delle generalità degli alloggiati” nelle intestazioni
delle fatture, o nella corrispondenza commerciale, sarà improntato
ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua
riservatezza ed i Suoi diritti.
Tale trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi
informatici per le seguenti finalità:
1. per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D.
18.6.1931 n. 773, che ci impone di registrare e comunicare
all’autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti
alloggiati;
2. per adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali;
3. per espletare (anche in relazione a futuri soggiorni) la funzione
d’inserimento della/e prenotazione/i, di check-in, di ricevimento di
messaggi e telefonate a Lei o alla Sua famiglia indirizzati;
Desideriamo inoltre informarLa che il conferimento delle generalità
Sue e della Sua famiglia è obbligatorio, ed il Suo eventuale rifiuto
a fornirle comporterà per noi l’impossibilità ad ospitarLa nel
nostro albergo.
Ricordiamo inoltre che nei casi di dati personali presenti in
pubblici elenchi od il cui trattamento sia obbligatorio per legge,
la raccolta così come il trattamento dei dati stessi prescinde dalla
richiesta di consenso (art 24 d.l.. 196/03).
Per le finalità di cui al punto 2 potranno essere comunicati anche a
soggetti determinati quali professionisti e consulenti esterni alla
nostra organizzazione aziendale.
Potrà invece opporsi al trattamento effettuato per le finalità
riportate al punto 3, semplicemente contattando il Sig. Panato
Augusto quale titolare del trattamento presso l’Euromotel Croce
Bianca.
Nel caso abbia ricevuto una ns comunicazione di tipo commerciale, i
dati raccolti sono solo quelli di cui all’intestazione
dell’informativa e provengono da una banca dati di pubblico dominio;
sono destinati esclusivamente all’invio della comunicazione stessa
senza ulteriori finalità di trattamento.
Codice sulla privacy - Diritti dell'interessato
Articolo 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Dear Customer,
we are pleased to inform you that pursuant to art. 13 of Legislative
Decree, June 30, 2003 "Code in matter related to personal data
protection", detailing the instructions for the protection of people
and other subjects with reference to the treatment of their personal
data, that all personal data you notified or that we otherwise
acquired within the context of our activities, may be subject to
data management under the protection of the abovementioned law and
the secrecy obligations that inspire our activities. Management of
personal data means their collection, filing, organisation,
maintenance, selection, extraction, comparison, use, correlation,
block, notification, spreading, cancellation and distribution, as
well as a combination of two or more of such activities. The
Appointed Data Manager is Panato Augusto from Euromotel company.
Data shall be processed for institutional activities connected with,
or instrumental for, the activities of our Company, that is:
1. to fulfil obligations from article 109 of R.D. 18.6.1931 n. 773;
2. to fulfil any other civil/fiscal-law obligations in general (possible
data management by third parties);
3. to supply, present and future, Hotel accommodation services such
as: booking/s and check-in process, manage/address incoming messages/telephone
calls for you;
Please note: if authorisation to manage your personal datas fail, we
will be unable to process your inquiry or to welcome you at our
hotel.
The law recognises a series of rights that you might want to
consider carefully.
Among these are, synthetically:
the right to access the registers of the Authority for the
Protection of Privacy; the right to obtain information on your data;
the right to obtain their cancellation, block, update, amendment and
integration to receive a confirmation that such operations have been
notified to the subjects that had received such data; the right to
oppose, for legitimate reasons, any management of personal Data;
the right to oppose the management of personal data for commercial
or advertising or market research purposes.
Hereunder is the text of art. 7 of Legislative Decree 196/2003 on
the rights of subjects interested in data management
Art. 7 of Legislative Decree 196/2003
Access rights to personal data and other rights
1. The interested party has the right to know whether or not
personal information and data is present, even if not yet registered,
as well as their communication in an understandable manner.
2. The interested party has the right to know the:
a.) Origin of personal information and data;
b.) Purpose and formality of its processing;
c.) Methods applied to this information if the data is processed
with computers or other electronic tools;
d.) Personal details of the owner, its members, and its
representatives, as according to article 5, comma 2;
e.) People or type of people to whom personal information and data
can be communicated or informed of such, in a representative manner
in the members' and employees' State territory.
3. The interested party has the right to know the:
a.) Updating, or rectification, of personal information and data if
of interest;
b.) Cancellation or changing in an anonymous manner, or the blockage
of processed data, in violation of the law, including when not
necessary the keeping of data relating to aims for which the data
was collected and then processed;
c.) Declaration that actions as seen in parts a.) and b.) were
brought to the interested party's knowledge, and regarding their
subject matter, to whom this data was communicated or spread, noting
the case in which such fulfillment is found to be impossible and
implies the use of disproportionate means with respect to given
rights.
4. The interested party has the right to object to, partially or
fully:
a.) The processing of personal data and information, for legitimate
reasons, even if pertinent to data collection; b.) The processing of
personal data and information that has aims related to advertising
or direct sales, or for the carrying out of market research or
commercial announcements.
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